人事考勤管理线上有方法，浅谈定位服务于考勤系统的应用
发布时间 : 2017-08-01
考勤纪录方式现状
现在上班族除了人性化管理或是责任制的工作外，总是离不开打卡这回事。从传统的纸卡刷卡外，随着时代进度以及资讯科技的发展，也发展出RFID感应方式的门禁管理系统。有些大公司、政府机关、国防情治单位甚至是利用生物特征比如说指纹、声纹、虹膜、脸部辨识等高科技。另外还有些系统可以让员工利用网页方式登入企业入口网站，进行打卡动作。
浅谈移动定位服务的应用
LBS(Location Based Service)是结合地理资讯系统(GIS)以及定位技术，在网路数据通信技术大幅跃进和普及化之后，具体实现在你我生活之中「行动定位服务」或是称呼为「适地性服务」，简言之这是一种以「定位」為基础、导向所提供的资讯服务。
要谈到「行动定位服务」之前，我们一定要提到全球定位系统「GPS」的发展与历程。GPS前身是美国国防部开发的卫星定位系统，可区分為军事以及民用用途。应用在定位、导航以及探测、测量服务。惟美国政府到顾虑国土安全，选择性干扰民用讯号，让民用讯号的精準度不如军规讯号，现在美国政府已取消此项限制，让民间GPS的定位精确度更加準确。近年来俄罗斯、中国也分别推出了GLONASS系统以及北斗卫星导航系统，若是行动装置同时搭载对应的GPS晶片，定位速度、精準度更可大幅提升。
LBS常见的服务应用如下 :
(一)、导航服务 : 地址门牌、喜好点搜寻，目的地、最佳或特定条件路线规划。
(二)、个人安全或紧急救援服务 : 居家紧急医疗需求、山难、行车事故求助。
(三)、互动式地图服务 : 定位用户所在位置，提供美食地图、停车建议…等。
(四)、车队、特定标的定位服务 : 了解用户位置、行程轨跡以及调度管理。
(五)、防走(遗)失定位服务 : 用户可透过远端啟动定位，寻找装置或是携带的人(孩童、失智长者)
GPS服务虽然是免费而且毋需事先申请授权，但是综观上述应用，我们可以了解到LBS绝不是单靠GPS服务就可以实现的，而是是為了满足人们特定的需求，搭配相关资讯系统，在目前越来越普及、低价的网路数据通讯服务支持下，蓬勃发展。
人事考勤系统结合定位服务的好处
(一) 快速建置
纸卡刷卡鐘跟一般的门禁系统，需採购相关的硬体设备，產生额外的设备成本以及维护费用；针对刷卡纪录，纸卡刷卡鐘只能人為判读考勤状况，门禁系统若未直接跟ERP考勤系统做资料串接的话，实务上往往还需要透过特定档案以及考勤系统中的设定，才能正确判读考勤状态。
人事考勤系统提供线上刷卡机制，就可以节省刷卡设备的建置与费用，刷卡资料直接由系统接收、判断考勤状态，简化刷卡转考勤资料的流程。
(二)随到随刷，不受地点限制
前述提供了线上刷卡的优点，结合定位服务的好处在哪呢? 线上刷卡不应只是让员工坐在自己的位置上，打开电脑或是网页执行刷卡动作，而是直接结合人手一机的智慧型手机、行动装置再搭配定位服务执行线上刷卡，这特别适合多公司、多外点以及想要做好业务或外勤工作考勤管理、工作调度的企业。
A固定的地点(分公司)
考勤系统直接设定好有效的打卡范围，如此一来人员即可藉由定位服务的判断，执行打卡动作，这些刷卡纪录也会直接转入系统成為考勤纪录，节省人资单位刷卡转考勤的动作、避免文字档、或是特定格式转入考勤系统的误差、错误。
B非固定的上班地点(驻厂辅导、外勤服务、业务拜访)
在以往的考勤记录方式，往往很难控管这类员工的出勤状况，如果线上刷卡可以及时回传员工所在位置，比起以往可能只能口头确认，这样公司可以即时得知人员外勤的状况，并且将刷卡纪录纳入考勤管理之内。
总结
资讯科技是為了人的需求而发展，换个角度人的生活也应资讯科技的发展而改变，科技发展或许是一步一脚印，没有捷径，但企业对於人员考勤因应资讯科技的进步，有了更简单、精确的方式来做管理，管理思维跟创意发想更可无远弗届的延伸，激盪出灿烂的火花。
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